Uudet tapahtumanjärjestäjille suunnatut ohjeet kattavat koko tapahtumaprosessin ideasta jälkitoimiin. Niissä kerrotaan, miten tapahtuman tavoite, kohderyhmä ja organisointi määritellään sekä miten henkilöstö ja vapaaehtoiset suunnitellaan ja resursoidaan.

Lisäksi ohjeet kokoavat yhteen tärkeimmät viranomaisluvat ja niiden määräajat, kuten alueen käyttöluvat, pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat, meluilmoitukset sekä elintarvikkeiden myyntiin ja anniskeluun liittyvät velvoitteet.

Oppaissa käsitellään myös ympäristövastuuta, jätehuoltoa, vesi- ja sähköjärjestelyjä, liikenteenohjausta ja pysäköintiä sekä tapahtuma-alueiden erityispiirteitä Savonlinnan saaristokaupungissa.

Ohjeissa painotetaan saavutettavuutta, vastuullista viestintää ja markkinointia sekä turvallisuusasioita, kuten ensiapuvalmiutta, kulkureittejä ja riskienhallintaa.

Tutustu alla oleviin oppaisiin, joita päivitetään tarvittaessa.

Tapahtumajärjestäjän opas (pdf)

Savonlinna kaupungin lupa-asiat (pdf)

Lue lisää: Tapahtumajärjestäjän avuksi – Savonlinna

Lisätietoja antaa tapahtumapäällikkö Marita Kajander, marita.kajander@savonlinna.fi, p. 050 464 1560

(Lähde: https://www.savonlinna.fi/sujuvan-tapahtuman-avaimet-savonlinnassa-uudet-oppaat-tapahtumien-jarjestajille)